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Contract Administrator

Location: Washington, DC, United States
Job Category: Landscape Construction

Description

Ruppert is a commercial construction company combined as a privately and employee owned specialty contractor. A multi-state presence with a small company feel, our mission is to provide opportunities for our people, take care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.

Responsibilities: 

  • Review and finalize bid packages
  • Implement Jobs in the Cost System
  • Manage the correspondence within operations and update work-in-progress schedules
  • Billing customers with collecting bad debt
  • Preparing weekly and monthly financial reporting
  • Coordinating with the monthly close-out of the books
  • Prepare, post, send, and collect bills for jobs managed by internal teams
  • Post customer bills and monitor collections for jobs managed by Project Managers
  • Monitor and collect retention per the terms of each contract
  • Update Weekly Billing and Produced Volume reports weekly
  • Lead the branch staff in the monthly closeout process
  • Prepare Year-End Projections
  • Compile information for Monthly Branch Reports

Qualifications: 

  •      Ability to collect, interpret and present financial and performance information 
  •      Ability to track, prioritize and complete multiple tasks 
  •      Excellent organizational and time management skills
  •      Strong written and verbal communication skills
  •      Prior experience in business and/or accounting with financial reporting 
  •      Proficient in Word, Excel, Outlook, 
  •      Proficient in business math, accounting, and financial reporting 

 What we provide:

  • Competitive salary
  • Medical benefits with dental and vision
  • Flexible Spending Account
  • 401(k) plan
  • Flexible work/life balance
  • Family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-verify Employer

 

Administrador de Contratos 

 

Responsabilidades: 

  • Revisar y finalizar los paquetes de ofertas
  • Implementar Trabajos en el Sistema de Costo
  • Administrar la correspondencia dentro de las operaciones y actualizar los cronogramas de trabajo en curso
  • Facturar a los clientes con el cobro de deudas incobrables
  • Preparación de informes financieros semanales y mensuales.
  • Coordinación con el cierre mensual de los libros
  • Preparar, publicar, enviar y cobrar facturas de trabajos administrados por equipos internos
  • Publique las facturas de los clientes y supervise los cobros de los trabajos gestionados por los gerentes de proyectos
  • Supervisar y recopilar la retención según los términos de cada contrato
  • Actualice semanalmente los informes de facturación semanal y volumen producido.
  • Liderar al personal de la sucursal en el proceso de cierre mensual
  • Preparar proyecciones de fin de año
  • Recopilar información para Informes mensuales de la sucursal

 

Calificaciones: 

  • Capacidad para recopilar, interpretar y presentar información financiera y de rendimiento
  • Habilidad para rastrear, priorizar y completar múltiples tareas
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Experiencia previa en negocios y/o contabilidad con informes financieros
  • Competente en Word, Excel, Outlook,
  • Competente en matemáticas comerciales, contabilidad e informes financieros

 

Lo que proporcionamos

  • Salario competitivo
  • Seguro médico, dental, y de visión
  • Cuenta de gastos flexible
  • Plan de retiro 401(k) 
  • Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal 
  • Cultura empresarial orientada a la familia



Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.

 

 

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