Branch Administrator

Branch Administrator

We are looking for applicants who are self-motivated individuals, with the ability to multi-task in a fast-paced environment. 

Responsibilities:

• Maintain and organize all communication in and out of the office 
• Manage and run weekly payroll, accounts payable, and receivable
• Manage contract administration, invoicing, employee HR, and onboarding process
• Meet accounting deadlines
• Coordinate and plan community service projects and employee relations events and other general office duties

Qualifications:

• Excel within a team-building atmosphere and play a supportive role to co-workers and the branch manager
•  Demonstrate proficient computer skills with an emphasis on Microsoft Office 
• Candidates with prior JD Edwards and ADP system experience are highly preferred. 
• Applicants must have prior office administration experience and strong organizational and communication skills 
• Bilingual (fluent in English and Spanish languages is required)

What we provide:

• Competitive salary
• Medical benefits with dental and vision
• Flexible Spending Account
• 401(k) plan
• Flexible work/life balance
• Family-oriented company culture

General description

Ruppert Landscape is a commercial landscape construction and management company, a family-owned and employee-owned business, headquartered in Montgomery County, MD, with operations in Pennsylvania, Maryland, Virginia, North Carolina, Georgia, Texas, Delaware, and Tennessee. Our mission is to provide opportunities for our people, take excellent care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer

Estamos buscando candidatos que sean personas motivadas, con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades:

• Mantener y organizar toda la comunicación dentro y fuera de la oficina
• Administrar y ejecutar la nómina semanal, las cuentas por pagar y por cobrar
• Gestionar la administración de contratos, la facturación, los recursos humanos de los empleados y el proceso de incorporación
• Cumplir con los plazos contables
• Coordinar y planificar proyectos de servicio comunitario y eventos de relaciones con los empleados y otras tareas generales de la oficina

Calificaciones:

• Sobresalir en una atmosfera de trabajo en equipo y desempeñar un papel de apoyo para los compañeros de trabajo y el gerente de la sucursal.
• Demostrar habilidades informáticas competentes con énfasis en Microsoft Office
• Se prefieren candidatos con experiencia previa en sistemas JD Edwards y ADP. 
• Los solicitantes deben tener experiencia previa en administración de oficinas y habilidades sólidas de organización y comunicación.
• Bilingüe (se requiere fluidez en los idiomas inglés y español)

Lo que proporcionamos

• Salario competitivo
• Seguro médico, dental, y de visión
• Cuenta de gastos flexible
• Plan de retiro 401(k) 
• Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal 
• Cultura empresarial orientada a la familia

Descripción general

Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.

Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.