Horticulture - Procurement Specialist

Description

We are looking for an energetic individual with a passion for Horticulture with an emphasis of  Purchasing and building client relationships for our Gainesville, VA branch. 

Responsibilities: 

• Sourcing, acquiring, and coordinating the delivery of plant and construction material
• Negotiate the best pricing for product materials and their delivery
• Responsible for issuing and managing purchase orders, coordinating deliveries, processing invoices, and tracking related job costs. 
• Interdepartmentally builds relationships and supports the Project Management Team
• Sourcing and pricing new suppliers if necessary 
• Prepare submittals for plants and selected hard materials when required
• Ensure that growers deliver high-quality material 
• Reconcile and approve purchase orders and invoices for plants and selected hard materials
• Monitor plant palette inventories and coordinate with internal team members to ensure horticultural best practices
• Assist the monthly financial closeout 
• Assist with logistics and strategic project planning 
• Develop positive relationships with Landscape Architects, Brokers, and Vendors

 Qualifications: 

• Extensive knowledge of plant materials including shrubs, trees, and turf 
• Ability to read and understand plans and specifications
• Ability to build strong relationships with subcontractors and vendors
• Ability to negotiate with suppliers and vendors 
• Strong written and verbal communication skills
• Strong organizational and time management skills
• Background in Horticulture, Turf Management, Greenhouse or Nursery required 
• Proficiency in Word, Excel, Outlook

 What we provide:

• Competitive salary
• Medical benefits with dental and vision
• Flexible Spending Account
• 401(k) plan
• Flexible work/life balance
• Family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-verify Employer 

Comprador

Responsabilidades: 

• Abastecimiento, adquisición y coordinación de la entrega de plantas y materiales de construcción
• Negociar el mejor precio para los materiales del producto y su entrega
• Responsable de emitir y administrar órdenes de compra, coordinar entregas, procesar facturas y realizar un seguimiento de los costos relacionados con el trabajo.
• Establecer relaciones con colegas y apoyar al equipo de gestión de proyectos
• Abastecimiento y fijación de precios de nuevos proveedores si es necesario
• Preparar presentaciones para plantas y materiales sólidos seleccionados
• Garantizar que los proveedores entreguen material de alta calidad
• Conciliar y aprobar órdenes de compra y facturas para plantas y materiales sólidos 
• Supervisar los inventarios de paletas de plantas y coordinar con los miembros del equipo interno para garantizar las mejores prácticas hortícolas
• Ayudar con el cierre financiero mensual
• Ayudar con la logística y la planificación estratégica de proyectos
• Desarrollar relaciones positivas con arquitectos paisajistas, personas interesadas y proveedores

Calificaciones: 

• Amplio conocimiento de materiales vegetales, incluidos arbustos, árboles y césped.
• Habilidad para leer y comprender planos y especificaciones
• Capacidad para construir relaciones sólidas con subcontratistas y proveedores
• Habilidad para negociar con proveedores y vendedores
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Se requiere experiencia en horticultura, manejo de césped, invernadero o vivero
• Conocimiento avanzado de Word, Excel, Outlook

Lo que proporcionamos

• Salario competitivo
• Seguro médico, dental, y de visión
• Cuenta de gastos flexible
• Plan de retiro 401(k) 
• Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal 
• Cultura empresarial orientada a la familia

Descripción general

Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad. Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.

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