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Project Cost Analyst

Location: Atlanta, GA, United States
Job Category: Construction

Description

Responsibilities: 

  • Review and finalize bid packages
  • Implement Jobs in the Cost System
  • Manage the correspondence within operations and update work-in-progress schedules
  • Billing customers with collecting bad debt
  • Preparing weekly and monthly financial reporting
  • Coordinating with the monthly close-out of the books
  • Prepare, post, send, and collect bills for jobs managed by internal teams
  • Post customer bills and monitor collections for jobs managed by Project Managers
  • Monitor and collect retention per the terms of each contract
  • Update Weekly Billing and Produced Volume reports weekly
  • Lead the branch staff in the monthly closeout process
  • Prepare Year-End Projections
  • Compile information for Monthly Branch Reports

Qualifications: 

  •      Ability to collect, interpret and present financial and performance information 
  •      Ability to track, prioritize and complete multiple tasks 
  •      Excellent organizational and time management skills
  •      Strong written and verbal communication skills
  •      Prior experience in business and/or accounting with financial reporting 
  •      Proficient in Word, Excel, Outlook, 
  •      Proficient in business math, accounting, and financial reporting 

 What we provide:

  • Competitive salary
  • Medical benefits with dental and vision
  • Flexible Spending Account
  • 401(k) plan
  • Flexible work/life balance
  • Family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-verify Employer

Administrador de Contratos 

 

Responsabilidades: 

  • Revisar y finalizar los paquetes de ofertas
  • Implementar Trabajos en el Sistema de Costo
  • Administrar la correspondencia dentro de las operaciones y actualizar los cronogramas de trabajo en curso
  • Facturar a los clientes con el cobro de deudas incobrables
  • Preparación de informes financieros semanales y mensuales.
  • Coordinación con el cierre mensual de los libros
  • Preparar, publicar, enviar y cobrar facturas de trabajos administrados por equipos internos
  • Publique las facturas de los clientes y supervise los cobros de los trabajos gestionados por los gerentes de proyectos
  • Supervisar y recopilar la retención según los términos de cada contrato
  • Actualice semanalmente los informes de facturación semanal y volumen producido.
  • Liderar al personal de la sucursal en el proceso de cierre mensual
  • Preparar proyecciones de fin de año
  • Recopilar información para Informes mensuales de la sucursal

 

Calificaciones: 

  • Capacidad para recopilar, interpretar y presentar información financiera y de rendimiento
  • Habilidad para rastrear, priorizar y completar múltiples tareas
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Experiencia previa en negocios y/o contabilidad con informes financieros
  • Competente en Word, Excel, Outlook,
  • Competente en matemáticas comerciales, contabilidad e informes financieros

 

Lo que proporcionamos

  • Salario competitivo
  • Seguro médico, dental, y de visión
  • Cuenta de gastos flexible
  • Plan de retiro 401(k) 
  • Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal 
  • Cultura empresarial orientada a la familia



Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.

 

 

Brief Description

Ruppert Landscape is a family and employee-owned commercial landscape construction and management company headquartered in Montgomery County, MD with operations in Pennsylvania, Maryland, Virginia, North Carolina, Georgia, Texas, Delaware and Tennessee. Our mission is to provide opportunity for our people, take excellent care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.
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