Branch Administrator
Location: Jacksonville, FL, United States
Job Category: Administrative
Description
Ruppert Landscape is a privately held, family/employee owned, commercial landscape maintenance and construction company based in Laytonsville, MD. With a multi-state presence and a small company feel, our mission is to provide opportunities for our people, take care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.
Responsibilities:
- Maintain and organize all communication in and out of the office
- Manage and run weekly payroll, accounts payable, and receivable
- Manage contract administration, invoicing, employee HR, and onboarding process
- Meet accounting deadlines
- Generate and maintain financial reports and other administrative functions
- Coordinate and plan community service projects and employee relations events and other general office duties
- Perform administrative functions for the Branch Management team, including telephone coverage, business travel arrangements, coordination of internal and external meetings & events, and file & calendar maintenance
- Serve as a point of contact for personnel needs (e.g., benefits enrollment, registration/licensing, and communication of policies and procedures)
- Perform registrations and market data expenses
Qualifications:
- English, Bilingual Spanish is preferred
- Proficient in Word, Excel, and Outlook
- Strong computer skills and knowledge
- Candidates with prior JD Edward’s and ADP system experience are highly preferred.
- Applicants must have prior office administration experience with strong organizational and communication skills
What we provide:
- Competitive salary
- Medical benefits with dental and vision
- Flexible Spending Account
- 401(k) plan
- Flexible work/life balance
- Family-oriented company culture
Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer
Administrador de Sucursal
Descripción General
Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.
Estamos buscando candidatos que sean personas motivadas, con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
Responsabilidades:
- Mantener y organizar toda la comunicación dentro y fuera de la oficina
- Administrar y ejecutar la nómina semanal, las cuentas por pagar y por cobrar
- Gestionar la administración de contratos, la facturación, los recursos humanos de los empleados y el proceso de incorporación
- Cumplir con los plazos contables
- Generar y mantener informes financieros y otras funciones administrativas
- Coordinar y planificar proyectos de servicio comunitario y eventos de relaciones con los empleados y otras tareas generales de la oficina
- Realizar funciones administrativas para el equipo de gestión de sucursales, incluida la cobertura telefónica, arreglos de viajes de negocios, coordinación de reuniones, eventos internos y externos, y mantenimiento de archivos y calendarios.
- Servir como punto de contacto para las necesidades del personal (p. ej., inscripción de beneficios, registro/licencia y comunicación de políticas y procedimientos)
- Realizar registros y gastos de datos de mercado
Calificaciones:
- Bilingüe (inglés y español es preferido)
- Competente en Word, Excel y Outlook
- Fuertes habilidades y conocimientos informáticos
- Experiencia previa en sistemas JD Edward y ADP son altamente preferidos.
- Experiencia previa en administración de oficinas con sólidas habilidades de organización y comunicación
Lo que proporcionamos
- Salario competitivo
- Entrenamiento en el trabajo
- Seguro médico, dental, y de visión
- Cuenta de gastos flexible
- Plan de retiro 401(k)
- Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
- Cultura empresarial orientada a la familia
Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.