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Branch Administrator

This job posting is no longer active.

Location: Jacksonville, Florida, United States
Job Category: Administrative

Description

 

Responsibilities:

  • Maintain and organize all communication in and out of the office
  • Manage and run weekly payroll, accounts payable, and receivable
  • Manage contract administration, invoicing, employee HR, and onboarding process
  • Meet accounting deadlines
  • Generate and maintain financial reports and other administrative functions
  • Coordinate and plan community service projects and employee relations events and other general office duties
  • Perform administrative functions for the Branch Management team, including telephone coverage, business travel arrangements, coordination of internal and external meetings & events, and file & calendar maintenance
  • Serve as a point of contact for personnel needs (e.g., benefits enrollment, registration/licensing, and communication of policies and procedures)
  • Perform registrations and market data expenses

Qualifications:

  • English, Bilingual Spanish preferred
  • Proficient in Word, Excel, and Outlook
  • Strong computer skills and knowledge
  • Candidates with prior JD Edward’s and ADP system experience are highly preferred.
  • Applicants must have prior office administration experience with strong organizational and communication skills

What we provide:

  • Competitive salary
  • Medical benefits with dental and vision
  • Flexible Spending Account
  • 401(k) plan
  • Flexible work/life balance
  • Family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer

Administrador de Sucursal

Descripción General

Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.

Estamos buscando candidatos que sean personas motivadas, con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades:

  • Mantener y organizar toda la comunicación dentro y fuera de la oficina
  • Administrar y ejecutar la nómina semanal, las cuentas por pagar y por cobrar
  • Gestionar la administración de contratos, la facturación, los recursos humanos de los empleados y el proceso de incorporación
  • Cumplir con los plazos contables
  • Generar y mantener informes financieros y otras funciones administrativas
  • Coordinar y planificar proyectos de servicio comunitario y eventos de relaciones con los empleados y otras tareas generales de la oficina
  • Realizar funciones administrativas para el equipo de gestión de sucursales, incluida la cobertura telefónica, arreglos de viajes de negocios, coordinación de reuniones, eventos internos y externos, y mantenimiento de archivos y calendarios.
  • Servir como punto de contacto para las necesidades del personal (p. ej., inscripción de beneficios, registro/licencia y comunicación de políticas y procedimientos)
  • Realizar registros y gastos de datos de mercado

Calificaciones:

  • Bilingüe (inglés y español es preferido)
  • Competente en Word, Excel y Outlook
  • Fuertes habilidades y conocimientos informáticos
  • Experiencia previa en sistemas JD Edward y ADP son altamente preferidos.
  • Experiencia previa en administración de oficinas con sólidas habilidades de organización y comunicación

Lo que proporcionamos

  • Salario competitivo
  • Entrenamiento en el trabajo
  • Seguro médico, dental, y de visión
  • Cuenta de gastos flexible
  • Plan de retiro 401(k)
  • Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
  • Cultura empresarial orientada a la familia

Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.

Brief Description

Formerly Tree Amigos Outdoor Services, has expanded and partnered to become Ruppert Landscape. Providing the same quality service and delivering a high class product in North Florida.

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