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Accounting Assistant

Location: Laytonsville, MD, United States
Job Category: Accounting/Finance

Description

 

TITLE: Part-time or Full Time - Accounting Assistant

 

REPORTS TO: Accounting Manager

 

PURPOSE: The position will be responsible for supporting the Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions through execution of base processes and auxiliary projects for the team.

 

Duties and Responsibilities:

  • Process daily check deposit for AR including remote scanning and cash receipts application
  • Support AP through Scanning Software (Abbyy) verification for logged invoices
  • Crosstrain as an AP & AR Specialist to support dept. peaks in volume and short-term absences
  • Perform vendor statement review and clean-up
  • Assist in the data gathering and preparation of annual 1099 filings
  • Maintaining department filing system and provide assistance to all company personnel on accounting document location
  • Maintain the internal Cash Disbursements log
  • Perform routine vendor master file data clean-up within JD Edwards accounting software
  • Assist Specialists and Senior Accountants with vendor and branch communications as needed
  • Special projects as assigned to support the accounting team

 

Qualifications/Skills:

  • Business Administration, Finance or Accounting career track preferred
  • Basic skills in utilizing Microsoft Office applications including Excel, Outlook and Word
  • Ability to be rigidly attentive to detail to ensure the highest level of quality and accuracy in reports and data
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Ability to work through interruptions and re-prioritize as needed based on company and department needs
  • Personal attributes must include the highest level of organization skills, enthusiasm, and ethics; and the ability to maintain a customer service mindset working with a diverse group of individuals through the company

 What we provide

         Competitive wages

         Medical benefits with dental and vision

         Flexible Spending Account

         401(k) plan

         Flexible work/life balance

         Family-oriented company culture

General description

Ruppert Landscape is a commercial landscape construction and management company, a family-owned and employee-owned business, headquartered in Montgomery County, MD, with operations in Pennsylvania, Maryland, Virginia, North Carolina, Georgia, Texas, Delaware, and Tennessee. Our mission is to provide opportunities for our people, take excellent care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.

 

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer

 

TÍTULO: A tiempo parcial o tiempo completo - Asistente de contabilidad

 

REPORTA A: Gerente de Contabilidad

 

PROPÓSITO: El puesto será responsable de apoyar las funciones de Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP) a través de la ejecución de procesos básicos y proyectos auxiliares para el equipo.

 

Deberes y responsabilidades:

  • Procesar el depósito de cheques diario para AR, incluido el escaneo remoto y la aplicación de recibos de efectivo
  • Apoyar AP a través de la verificación del software de escaneo (Abbyy) para facturas registradas
  • Capacitación cruzada como especialista AP y AR para apoyar al departamento durante picos de volumen y ausencias de corta duración
  • Realizar revisión y limpieza de estados de cuenta de proveedores.
  • Asistir en la recopilación de datos y preparación de presentaciones anuales 1099
  • Mantener el sistema de archivo del departamento y brindar asistencia a todo el personal de la empresa en la ubicación de documentos contables.
  • Mantener el registro interno de Desembolsos de Efectivo
  • Realizar una limpieza rutinaria de los datos del archivo maestro del proveedor dentro del software de contabilidad de JD Edwards
  • Ayudar a los especialistas y contadores senior con las comunicaciones con proveedores y sucursales según sea necesario
  • Proyectos especiales asignados para apoyar al equipo de contabilidad.

 

Calificaciones y habilidades:

  • Preferentemente carrera en Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad
  • Habilidades básicas en el uso de aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Excel, Outlook y Word.
  • Capacidad para estar estrictamente atento a los detalles para garantizar el más alto nivel de calidad y precisión en informes y datos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Capacidad para trabajar a través de interrupciones y volver a priorizar según sea necesario en función de las necesidades de la empresa y el departamento.
  • Los atributos personales deben incluir el más alto nivel de habilidades de organización, entusiasmo y ética; y la capacidad de mantener una mentalidad de servicio al cliente trabajando con un grupo diverso de personas a través de la empresa

 

 Lo que proporcionamos

         Salarios competitivos

         Beneficios médicos con servicios dentales y de la vista

         Cuenta de gastos flexibles

         Plan 401(k)

         Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal

         Cultura empresarial orientada a la familia

 

Descripción general

Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de jardines, una empresa familiar y propiedad de los empleados, con sede en el condado de Montgomery, MD, con operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.

 

Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.

Brief Description

The position will be responsible for supporting the Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions through execution of base processes and auxiliary projects for the team.
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